Um email profissional ou corporativo é um email que tem o domínio de uma empresa no endereço, como “contato@suamarca.com”. Além de agregar profissionalismo e credibilidade às mensagens, é também um recurso importante para organizar e ter controle sobre a comunicação do negócio.
Os emails corporativos são muitas vezes mais cobiçados do que os próprios domínios de site que os integram.
Não é vergonha alguma usar um endereço com final “@gmail.com”, “@outlook.com” ou “@hotmail.com” no seu negócio — ok, esse último talvez seja —, mas não há dúvidas de que um email profissional confere muito mais peso à sua marca pessoal. E isso é só um dos benefícios!
Praticamente todos os serviços de host disponibilizam serviços de email profissional embutidos nos planos de hospedagem e planos pagos adicionais para clientes que precisam de mais recursos.
Na HostGator, por exemplo, basta contratar um plano de hospedagem de sites para começar a criar seus emails profissionais. Entretanto, para obter mais recursos de produtividade, gestão e vendas, você pode contratar o Titan, um serviço de email profissional completo disponível em três planos: Essentials, Premium e Ultra.
Mas, afinal, quais são os benefícios de usar um email profissional? Tenho 7 muito bons! Confira!
1. Mais profissionalismo e credibilidade
A primeira vantagem que notamos ao usar um email profissional é a autoridade que ele agrega às mensagens. Isso é especialmente importante para profissionais e empresas que estão começando — a primeira impressão é a que fica, certo?
Um email corporativo sinaliza que você investiu em uma plataforma profissional e está comprometido com a sua carreira ou seu negócio.
Além disso, é um detalhe que te destaca, pois embora seja algo barato e muito simples de criar, ainda são poucos os que investem nisso no começo.
2. Mais organização
Ao começar a prestar serviços ou montar uma empresa, uma das primeiras recomendações que escutamos de contadores, gestores e especialistas é separar o pessoal do profissional. O conselho é geralmente focado nas finanças, mas na verdade se aplica a tudo, inclusive ao email que você usa.
Com um email profissional, você tem uma ou mais contas dedicadas ao seu negócio, que não apenas separam as mensagens do trabalho das que chegam em sua caixa pessoal, como também podem ser usadas ao contratar serviços para o seu negócio.
Dessa forma, as coisas ficam muito mais organizadas. Tudo o que diz respeito ao profissional no seu email corporativo, e as questões da sua vida particular no seu email pessoal.
3. Comunicação interna profissional
Com um serviço de email profissional, você pode criar endereços para funções específicas, como “vendas@minhaempresa.com” ou “contato@minhaempresa.com”, bem como criar contas exclusivas para parceiros e colaboradores.
Dessa forma, você tem um sistema de comunicação interna profissional e tem controle total sobre as informações enviadas e recebidas por todos. Além disso, você pode usar esse recurso para criar um sistema de atendimento básico, porém, confiável.
4. Mais segurança na comunicação corporativa
Partindo do item anterior, outro benefício de usar um email corporativo é o enorme ganho em controle e segurança sobre os dados do seu negócio.
O simples fato de não misturar as informações da sua empresa com a sua conta pessoal já contribui imensamente para diminuir o risco de vazamentos ou ações criminosas.
Além disso, os serviços de email corporativo podem oferecer serviços de proteção adicionais, blindando seu negócio contra hackers e robôs maliciosos.
5. Maior organização na gestão de campanhas de marketing
Ao utilizar emails corporativos, você também consegue segmentar mensagens por setores ou campanhas, o que facilita a organização e análise de resultados.
Ao enviar campanhas específicas por contas como “marketing@minhaempresa.com”, por exemplo, a empresa consegue identificar rapidamente o retorno de uma ação específica e manter toda a comunicação mais organizada.
Vale ressaltar também que os serviços de email profissional das empresas de hospedagem geralmente também oferecem integração simplificada às principais plataformas CRM do mercado. Alguns contam até com soluções próprias para email marketing.
6. Recursos de produtividade integrados
Muitos serviços de email corporativo oferecem ferramentas que aumentam a produtividade da equipe, como calendários compartilhados, agendamentos automáticos e espaços de armazenamento para documentos.
Ter essas funcionalidades integradas ao email simplifica o dia a dia da equipe e facilita o trabalho colaborativo, pois permite agendar reuniões e compartilhar arquivos de forma rápida e segura, dentro de um ambiente dedicado ao negócio.
Alguns serviços, inclusive, oferecem até aplicativo exclusivo, como o Titan, o que também aumenta a eficiência, principalmente por separar as ferramentas e atividades do trabalho das pessoais.
7. PIX profissional para o seu negócio
Fecho com um detalhe simples, mas que também faz toda a diferença. Com um serviço de email profissional, além de criar contas para diferentes setores e membros, você também pode criar endereços para pagamento e cadastrá-los como chave PIX.
Usando uma chave como “pagar@seuneogocio.com”, você não só transmite profissionalismo aos seus clientes e parceiros, como também preserva dados pessoais, como número de telefone, CPF ou CNPJ — que, por sinal, são muito mais difíceis de dizer ou decorar.
Diante de todos esses benefícios, fica claro que o uso de um email profissional vai muito além da credibilidade que ele agrega às mensagens. É um serviço que impacta diretamente a organização interna, as estratégias de marketing e, principalmente, a experiência do cliente.
É um recurso estratégico que valoriza cada aspecto do relacionamento com o público e fortalece a sua marca no mercado. E para quem está começando, é uma ótima forma de sair na frente transmitindo profissionalismo e cuidado desde o princípio.
Aproveite para conhecer o Titan, o email profissional da HostGator. Com o Titan você tem aplicativo para smartphone exclusivo, autenticação de dois fatores, confirmação de leitura, bloqueio de remetentes, opção de desfazer envio para correções, respostas automáticas e muitos outros recursos. Saiba mais!
Este conteúdo foi criado em parceria com a HostGator Brasil.
Gestor de conteúdo, redator profissional e especialista em SEO (Otimização para Motores de Busca). Ampla experiência em Marketing de Conteúdo, Marketing de Afiliados, hospedagem de sites e blogs WordPress.